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知识产权贯标认定流程,补助怎么拿?

时间: 2020-12-02
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2013年国家知识产权局发布全国《企业知识产权管理规范》(GBT 29490-2013),旨在促进企业知识产权创造、运用、保护能力提高,使管理工作制度化、规范化、常规化,整体推进全省企业知识产权管理水平有效提升。

企业知识产权管理:就是对企业自主创新中涉及的知识产权问题,进行研究、决策和顶层设计,针对生产经营中立项、研发、采购、生产、销售等整个流程,制订知识产权管理方针、目标,建立和健全相应的管理工作体系,对知识产权活动进行科学组织、协调和控制,推动企业知识产权创造、运用、保护,以降低科技创新成本,提高经济效益。


贯标认证后能带来的实质性好处:

1.贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。

2.项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报市专利示范企业等项目的前提。

3.高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

4.融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

5.防范风险:提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。

然而,企业贯标申报和认证流程复杂,环节众多,许多企业想要“贯标”却无从下手。因此,企业贯标解读就成为一个迫切需求,今天我们就为相关企业带来一个好消息。

进行贯标认证需要以下流程:

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。


从规范来看标准对企业的好处:

1.规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。

2. 把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;对于涉密信息的管理给出了要求。

3.保护和运用知识产权:规范运用、保护、合同管理、保密、采购、生产、销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;

4.创造和获取知识产权(规范获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节)。

为什么能通过贯标认证降低企业产权风险:

研发环节, 是否对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求?

采购环节,是否采购侵权产品?

生产环节,是否生产侵权产品?

销售环节,是否进行销售产品专利状况、目的地、展会的检索调查?

人事环节,引进人才是否了解背景?如何激发员工创新热情,留住人才?

技术秘密管控,是否采取保密措施制度?如何防止技术人员外流,使用企业技术?

合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作是否明确知识产权条款?

简短小结:

企业知识产权管理,简单的说,就是要搞清知识产权工作要“做什么,怎样做,谁去做”。通过贯标,企业应建立相应管理机构,明确有关部门职责,结合生产经营流程开展知识产权活动,保证知识产权管理体系有效运行。

通过贯标,制定企业的知识产权管理方针、目标,并将单位知识产权管理的目标类、制度类、记录类文件整理完善,归纳汇编成本企业知识产权管理工作手册。既可作为企业日常开展知识产权管理工作遵照执行的内部标准,又是外界了解和评价企业知识产权管理工作的客观依据。

当今,创新已经成为经济社会发展的主要驱动力,大力发展以知识权为核心的创新型经济,正逐步成为人们的共识。

我们相信,企业通过自主创新和加强知识产权管理标准化建设,一定能迅速提高技术创新能力和现代化管理水平,为加快推进经济转型升级,实现经济的科学、率先和协调发展进一步作出自己更大的贡献。

                                                                                                                 本文章来源于体系通公众号

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