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认证范围为:XX产品的销售,企业需要做好以下准备!

时间: 2020-09-03
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作为销售型企业申请3体系认证,企业需围绕“XX产品的销售”的这个范围,除了最基本的体系资料以外,还需要准备并提供:


1、销售合同——至少3份。

比如说客户认证的范围是污水处理设备、废气处理设备的销售,那么客户需要污水处理设备销售合同至少1份废气处理设备销售合同至少1份,再随意来一份相关销售合同即可。


2、提供上述销售产品的采购合同(与销售的产品对应,买进卖出)

一一同样需要至少3份,同时收集供应商的资质文件。

——营业执照、许可证等等,如果是特种劳动防护用品生产单位,他们必需要有生产许可证,安全帽必需收集3c报告等 。  


注意:

①销售合同和采购合同签订的时间在一年以内,最好发生在体系运行期间

②销售的什么产品,采购的就是什么产品,比如销售的是污水处理设备,提供的采购合同不能是生产污水处理设备的原材料。采购合同必须和销售合同一一对应。


3、提供采购计划

一一若有时,入库在单据或签收凭证。

一一围绕销售合同进行。


4、提供出库记录

一一围绕销售合同进行,同时应有顾客签收的记录信息。

注意,公司如果是采用从供应商手里直接将货交到顾客手里的形式,那则会是供应商的出货单上有公司人员签收、顾客签字的信息,同时时间逻辑要匹配。


5、提供员工工伤社保缴费证明

在社保局打印,提前网上申请,需要3天左右才能出来,也可以到社保局现场打印。


6、提供若干劳动合同

企业盖章,员工签字。合同合理,不可违背《中华人民共和国劳动法》。


7、提供员工体检报告一若有时,若没有请说明一下情况。


8、说明一下公司员工目前有哪些福利,如高温补贴、餐补、生日补、节日聚餐、意外险……


9、办公现场/仓库现场/销售运输过程等环节的照片或视频、若自已涉及车辆,则提供车辆运营证、驾驶人员驾驶证、车辆保险购买凭证………若不涉及就算了


10、运输是哪个进行?是自已运输还是包给物流公司运输还是供应商直接运输?


11、一些设备的销售,可能存在安装等售后服务

①只销售不售后,则不需要提供任何东西。

②只销售,供应商负责售后,则不需要提供任何东西,但是最好在采购合同中明确写明供应商售后。

③销售且售后,需要提供至少一个多现场、资质许可范围内的还需要提供相关资质,操作人员需持有资格证书。

④销售且售后,但是售后为外包,企业需要提供外包合同,收集外包方的相关资质。

                                                                                                                             本文章来源于体系通公众号

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