环境管理体系认定咨询通常建立环境管理体系的准备工作包括高层管理者的承诺与支持基本规划和组织,在不同层面开展宣传和培训,以促进宣传和培训,使所有员工都能理解建立环境管理体系的目的和意义,克服理解障碍。下面介绍一下专业放心的环境管理体系认定咨询应做的准备工作有哪些?
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1、检查文件内容可操作性
环境管理体系认定咨询在检查过程中如发现文件内容的遗漏与不可行,可按文件控制程序及时修改与完善文件,从而增加文件的适用性与可操作性。对于在目标指标及方案执行中出现的问题,应及时与主管部门交流以协调解决,必要时应由高管理者主持召开临时性管理评审会议,对该项目的目标指标方案进行合理的修订与调整。
2、环境管理体系的实施内容的确定
环境管理体系认定咨询的实施是指为了实现组织提出的环境方针、目标和指标,必须具备的机制、资源和各种能力。包括具备必要的资源人力、物力和财力建立一个科学的管理运行机制-相应的机构与人员;制定出明确的职责-总经理、环境主管、所有管理者、营销人员、财会人员、全体员工等。环境管理体系认定咨询环境知识和技能的培训,建立通畅的内部与外部信息交流渠道;制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施,运行发生紧急情况应有严密的应急响应措施。
所有上述都是环境管理体系认定咨询应做的准备工作,也是对组织进行审核时的考查关键。从较高角度审核建立的环境管理体系的适用性与有效性。服务好的环境管理体系认定咨询要充分重视内审开具的符合报告,分析符合项在ISO14001要素中及在部门的分布特点及严重程度。